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法人の味方!データ復旧サービスやオンラインストレージの活用法

コストダウンが可能

オフィス

ビジネスシーンでは、色々なデータを送受信して業務を進めていく場面が多いです。そのため、快適にデータのやりとりができるものが業務効率化に繋がり、法人にとってプラスになります。様々な方法がある中で、比較的使いやすくて性能がいいオンラインストレージを使用している法人は多いでしょう。オンラインストレージは、インターネット上にあるサーバでデータのやりとりを行なうものです。主にファイル共有機能がメインになっており、あらゆるデータを社内・社外の人とやりとりする為に使われています。アクセス制限をしておけば、社内だけではなく外出先でもオンラインストレージを使用することができるので、業務を快適にしてくれます。

法人専用のオンラインストレージによる導入メリットは、サーバ運用コストがはるかに安いこと。サーバを社内でレンタルしたり購入したり運用する場合、どうしても初期費用とランニングコストがかかります。これはオンラインストレージを使用する時でも発生するものですが、自社でサーバ運用するとメンテナンスから環境整備まであらゆるところに費用がかかります。ですから、オンラインストレージのような専門システムを使った方が初期費用・ランニングコストを含めて安くつくのが魅力なのです。
また、実際にファイル共有をしてみると、とても操作性がシンプルで分かりやすくサクサク仕事ができます。このような機能性や操作性も法人が導入するメリットに挙げられるので積極的に取り入れていきましょう。