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法人の味方!データ復旧サービスやオンラインストレージの活用法

障害に強いサービス

電子メール

法人が業務中に使用する頻度の高いツールと言えば、ウェブメール、インターネット環境を使ってメッセージを送受信するもので、業務だけではなくプライベートで使用している人も多いいことでしょう。ただ、このウェブメールを利用する場合は、利便性の観点だけに特化するのではなく安全に利用できるかどうかを見て判断します。そうしないと、送っているデータが第三者による不正アクセスで閲覧・盗難の被害に遭遇することが考えられるからでしょう。特に法人は社内・社外でやりとりをすることがあります。この中には情報漏えいしてはいけない事項も含まれているので、安全性の高いシステムを選んで利用しましょう。

ウェブメールのシステムを選ぶ時は、機能性や料金プランなど基本的なところを確認した上で導入の精査がされます。この精査で忘れてはいけないのが、耐障害性。不正アクセスやパムなどトラブルになりかねない要素はインターネットを使用すると必ず遭遇します。特にウイルスは年々進化しており、他人になりすましてデータを盗んだりシステムを破壊したりします。このようなトラブルが法人のパソコンに感染してしまうと、あっという間に拡散されるので注意が必要でしょう。ウェブメールのシステムを選ぶ時は、IPアドレス制限やウイルス・スパム対策が十分に行なわれているものを選ぶのがポイント。また、利用の際には従業者へ注意事項をしっかり伝えた上で、安全な運用を心がけることも大切です。